Teklifra, işletmelerin profesyonel teklifler oluşturmasını, online paylaşmasını ve onay sürecini tek panelden yönetmesini sağlayan ücretsiz ve herkese açık bir teklif yönetim platformudur.
Problem
İşletmeler tekliflerini genellikle Word veya Excel gibi statik dosyalarla hazırlıyor; bu süreç zaman kaybettiriyor, tasarım tutarlılığını bozuyor ve teklifin müşteriye ulaşıp ulaşmadığını ya da onaylanıp onaylanmadığını takip etmeyi neredeyse imkansız hale getiriyor. Farklı döviz tipleri, birden fazla ürün/hizmet kalemi ve firmaya özel şablon ihtiyacı da manuel süreçlerde ciddi hatalara ve zaman kaybına yol açıyor.
Çözüm
CySoftSolutions olarak geliştirdiğimiz Teklifra, işletmelerin dakikalar içinde profesyonel teklif oluşturmasını sağlayan, tamamen ücretsiz ve dijital bir teklif yönetim sistemidir. Kullanıcılar teklif oluştururken müşteri ve ürün kalemlerini kolayca ekleyip düzenleyebilir, çoklu döviz desteğiyle teklif hazırlayabilir ve 3 farklı profesyonel şablondan birini seçebilir. Hazırlanan teklifler şifreli paylaşım linki, PDF/Word çıktısı ya da doğrudan e-posta ve WhatsApp üzerinden müşteriye iletilebilir; müşteri teklifi online olarak tek tıkla onaylayabilir veya reddedebilir. Firma ayarları modülü sayesinde logo, imza ve kurumsal bilgiler otomatik olarak her teklife yansırken, hatırlatma modülü takip sürecini otomatikleştirir. Sistem ayrıca dışarıdan teklif toplama özelliğiyle tedarikçilerden alınan teklifleri de tek panelden yönetilebilir hale getirir.
Sonuç
Teklifra sayesinde işletmeler teklif hazırlama süresini dakikalara indirirken, online onay/red mekanizmasıyla satış döngüsünü hızlandırıyor. Dinamik raporlama modülü ile hangi tekliflerin onaylandığı, hangilerinin beklemede olduğu anlık olarak takip edilebiliyor. Platform tamamen ücretsiz ve herkese açık olarak sunulduğu için küçük işletmelerden büyük firmalara kadar geniş bir kullanıcı kitlesine hitap ediyor.